ROTTERDAM– De Rotterdamse gemeenteraad maakt zich op voor een grote wissel in de controle van de stadsfinanciën. Het huidige contract met de accountant loopt tot 1 juli 2027 en kan niet nogmaals worden verlengd. Daarom liggen nu de hoofdlijnen voor een nieuwe EU-aanbesteding op tafel, zodat Rotterdam op tijd een nieuwe controleur heeft.
De basis ligt in artikel 213 van de Gemeentewet. Dat artikel bepaalt wat een accountant minimaal moet doen bij het controleren van de jaarrekening. Rotterdam wil dat de nieuwe partij niet alleen de cijfers controleert, maar ook scherp meekijkt bij fraudezaken, fouten en de kwaliteit van dossiers. De Commissie tot Onderzoek van de Rekening wordt opdrachtgever en wil strak kunnen sturen op het hele proces. In het beschrijvend document dat bij de aanbesteding hoort, komt uitgebreid te staan hoe de accountant moet rapporteren. Niet alleen over de controle zelf maar ook over de voortgang binnen de organisatie. Denk aan de planning, de manier waarop afdelingen bijdragen en hoe de jaarrekening tot stand komt. De gemeente wil dat dit regelmatig wordt gemeld en dat er ruimte is voor extra updates wanneer dat nodig is.
Ook verwacht Rotterdam dat de accountant goed samenwerkt met de interne auditafdeling. De controleaanpak moet daarop worden afgestemd. Verder moet de accountant jaarlijks meewerken aan een startnotitie waarin gemeente, college en accountant vastleggen hoe de controle dat jaar wordt aangepakt. De gemeente wil voorspelbare kosten, met vaste prijzen waar dat kan en variabele tarieven voor losse vragen.
Engelstalige accountants mogen worden ingezet, zolang alle communicatie op de werkvloer in het Nederlands blijft en aan alle veiligheidseisen wordt voldaan. De gemeente wil bovendien duidelijke prestatieafspraken die meewegen bij een eventuele verlenging van het contract.
Bij de gunning tellen advies en controle het zwaarst met elk 30%. Samenwerking krijgt 20% en prijs eveneens 20%. De planning is dat de gemeenteraad in het eerste kwartaal van 2027 beslist welke accountant de komende jaren de boeken van Rotterdam gaat controleren.
