ROTTERDAM- Bij de gemeente Rotterdam wordt de laatste hand gelegd aan het project GREAT. Met dit project wordt een nieuw systeem in gebruik genomen dat administratie, financiën en inkoopprocessen ondersteunt. Sinds januari 2025 wordt het systeem al grotendeels gebruikt. Tijdens de invoering moesten sommige taken tijdelijk handmatig worden uitgevoerd, wat zorgde voor een extra werkvoorraad. Inmiddels is meer dan 88% van de facturen binnen 30 dagen betaald en er wordt hard gewerkt om eventuele achterstanden weg te werken.
Sommige onderdelen van het systeem zijn nog niet volledig operationeel. Zo wordt de module voor grondprijsberekening (Grex) naar verwachting op 1 mei volledig in gebruik genomen. Voor de module die begrotingen ondersteunt, geldt dat deze uiterlijk op 1 juni klaar is. Tot die tijd wordt voor begrotingswijzigingen nog gebruikgemaakt van het oude systeem, Lias.
De totale kosten van het project worden geschat op 44,5 miljoen euro. Dit is 3,5 miljoen euro meer dan het oorspronkelijke budget van 41 miljoen euro, vooral door extra personeelskosten en het testen van complexe aanpassingen. Deze kosten vallen binnen het beschikbare budget dankzij gereserveerde middelen.
Vanaf 1 juni ligt het beheer van het systeem bij de lijnorganisatie, die zorgt voor verdere verbeteringen en het oplossen van eventuele problemen. Hiermee is een belangrijke stap gezet om de administratie en financiële processen van de gemeente toekomstbestendig te maken.
