SCHIEDAM– Er worden strengere richtlijnen ingevoerd bij de gemeente Schiedam voor het sluiten van overeenkomsten bij grondtransacties. In de herziene uitvoeringsnota zijn nieuwe procedures vastgesteld om meer transparantie en controle te garanderen bij onderhandelingen en contractbeheer. Een belangrijke verandering is dat de gemeente voortaan altijd een publicatie moet doen voordat een een-op-een overeenkomst wordt aangegaan. Dit komt voort uit het gelijkheidsbeginsel, dat sinds het Didam-arrest van 2021 nadrukkelijk aandacht krijgt. Alleen onder specifieke omstandigheden mag de gemeente direct contracteren zonder openbare selectieprocedure. Dit kan bijvoorbeeld bij een aansluitend perceel, een ruiltransactie of als de verkoop onderdeel is van een bouwclaimovereenkomst.
Bij onderhandelingen stelt de gemeente een onderhandelingsteam samen, waarin financiële en juridische expertise aanwezig moet zijn. Dit team bestaat altijd uit minimaal twee ambtenaren om de rechtmatigheid te waarborgen. Gedurende het traject worden alle afspraken vastgelegd in notulen die in elk overleg opnieuw worden bevestigd.Daarnaast is contractmanagement een speerpunt in de nieuwe aanpak. De gemeente wil beter monitoren of contractuele verplichtingen worden nageleefd. Dit gebeurt door een koppeling te maken met de risicoanalyse van het betreffende project, zodat de gevolgen van contractafspraken helder in beeld blijven. Na ondertekening worden de overeenkomsten actief beheerd om risico’s en kansen tijdig te signaleren.
Om financiële zekerheid te garanderen, kan de gemeente aanvullende voorwaarden stellen aan contractpartners. Denk aan bankgaranties die op eerste verzoek moeten worden uitbetaald als verplichtingen niet worden nagekomen. In sommige gevallen kan een concerngarantie worden gevraagd, waarbij een moederbedrijf instaat voor de financiële aansprakelijkheid.
Deze aangescherpte richtlijnen moeten bijdragen aan een zorgvuldig en transparant grondbeleid. Door heldere procedures en betere controle wil de gemeente Schiedam de uitvoering van grondtransacties beter laten verlopen en mogelijke risico’s beperken.
